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Foire aux questions

ANNULATION DU CONGRÈS PRÉSENTIEL

Est-ce que le congrès aura lieu sur place ET en ligne?

En raison de la situation sanitaire actuelle en Alberta, le comité organisateur du congrès ainsi que le conseil d’administration de l’ACPI ont pris la décision de tenir le congrès 2021 en mode 100% virtuel les 3 et 4 décembre prochains.

En savoir plus

Comment fonctionne le remboursement de mon billet pour le congrès présentiel?

Tous les participants s’étant inscrits au congrès en présentiel ont été contactés par courriel pour les informer du changement et des détails concernant le remboursement. Chaque participant ayant fait une inscription payante au congrès sera remboursé d’ici le jeudi 28 octobre 2021. Nous invitons les participants à retourner s’inscrire par la suite au congrès virtuel.

Est-ce le même tarif pour le congrès virtuel?

Non. Le congrès virtuel est offert à un coût réduit de 315$ + taxes pour les non-membres. Pour consulter la grille de prix, rendez-vous sur notre page Inscriptions.  Des rabais sont offerts pour les membres de l’ACPI.

Comment puis-je annuler ma chambre d’hôtel?

Le Banff Springs Hotel procédera à l’annulation des réservations de chambres dans le bloc du congrès de l’ACPI dès le mercredi 20 octobre. Vous recevrez donc une communication officielle par courriel du Banff Springs Hotel confirmant votre annulation. Si vous avez procédé à la réservation de votre hébergement chez un autre complexe hôtelier, nous vous invitons à communiquer avec eux directement.

Comment puis-je annuler mon transport (avion et/ou navette)?

Si vous avez déjà procédé à la réservation de votre transport aérien et/ou de votre transport terrestre, nous vous invitons à communiquer avec la compagnie directement pour connaître sa politique d’annulation et procéder à votre remboursement s’il y a lieu.

Est-ce que la programmation est modifiée?

Le volet virtuel du congrès ayant déjà été confirmé, il est possible de consulter la programmation actuelle en visitant notre page Web Programmation. La programmation sera bonifiée au cours des prochaines semaines avec l’ajout d’ateliers et de conférences.

CONGRÈS VIRTUEL

Comment fonctionne le congrès virtuel?

Chaque participant sera invité à créer un compte sur notre plateforme virtuelle conçu pour le congrès. Sur cette plateforme, nous trouverons la programmation, la description des ateliers et plus encore. Il y sera possible de construire son horaire personnalisé. Chaque atelier sera diffusé via la plateforme Zoom et dont le lien sera accessible via la plateforme virtuelle.

Est-ce que les ateliers virtuels seront disponibles après le congrès?

Oui. Les ateliers dans la plateforme virtuelle seront disponibles pour tous les participants pendant quelques semaines après la tenue du congrès.

Ai-je besoin d’un compte Zoom pour participer au congrès?

Non. Vous n’avez besoin que de votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour la plateforme virtuelle qui vous sera fourni à l’approche du congrès.

Ai-je besoin d’une caméra et d’un micro pour assister aux ateliers?

Il n’est pas nécessaire d’avoir une caméra ou un micro pour assister aux conférences. Les informations concernant le visionnement des ateliers seront envoyées aux participants inscrits  à l’approche du  congrès.

Quelle plateforme virtuelle utilisez-vous pour le congrès?

Nous travaillons avec la compagnie canadienne D.E. Systems qui, depuis plus de 6 ans, nous appuie à plusieurs niveaux de l’organisation du congrès national. Leur plateforme de conférence se nomme Portail Virtuel.

Comment accéder à la plateforme virtuelle?

Une semaine avant la tenue du congrès, chaque participant recevra une courriel avec un lien et un code d’accès à  la plateforme virtuelle. 

Je ne suis pas à l’aise avec la technologie. Offrez-vous un accompagnement pour m’aider à accéder aux ateliers?

Un guide sera remis à l’approche du congrès afin d’accompagner chaque participant à travers sa navigation dans la plateforme virtuelle.

Est-il possible de poser des questions durant les ateliers?

Les informations concernant le visionnement des ateliers seront envoyées aux participants inscrits  à l’approche du  congrès.

Y a-t-il des activités sociales prévues pour le congrès virtuel?

Pour le moment, l’ACPI travaille sur quelques activités virtuelles pour permettre aux participants de s’amuser tout en assistant aux ateliers. Les activités seront dévoilées au cours des prochains mois. 

Je dois animer une conférence dans le cadre du congrès. Puis-je obtenir de l’aide pour me connecter?

Oui, un guide sera remis à tous les animateurs virtuels et un accompagnement pourrait être offert dans les cas de difficulté de connexion.  Une séance de pratique est aussi envisagée environ deux semaines avant le congrès.

INSCRIPTIONS

Comment faire pour s’inscrire au congrès?

Il suffit de se rendre sur la page Inscriptions et tarifs.

Quelle est la date limite des inscriptions?

La date limite pour s’inscrire au congrès virtuel est le 1e décembre, soit la veille du début de l’événement.

Qu’est-ce qui est inclus dans les droits d’inscription?

L’inscription au congrès virtuel comprend un accès illimité aux ateliers et conférences, un accès illimité aux ateliers et conférences en rediffusion durant les semaines suivant le congrès et un abonnement d’un (1) an de catégorie A+ à l’ACPI si vous n’êtes pas déjà membre de l’Association ainsi que la trousse du participant virtuel.

Peut-on s’inscrire à des conférences à la carte?

Non, il n’est pas possible d’opter pour des ateliers à la carte.

Y a-t-il des tarifs réduits pour les étudiant-e-s?

Si vous êtes une étudiante ou un étudiant qui aimeriez participer au congrès, veuillez communiquer avec Kim Murray à l’adresse congres@acpi.ca.

Est-il possible d'inscrire des groupes?

Si vous êtes un groupe d’une même organisation qui souhaitez participer au congrès et recevoir une facture unique, nous vous invitons à communiquer avec Chantal Richer à l’adresse bureau@acpi.ca

Y a-t-il des tarifs réduits pour les membres de l’Association canadienne des professionnels de l’immersion?

Les membres A de l’ACPI ont 90$ de rabais et les membres A+ de l’ACPI ont 130$ de rabais.

Quelle est votre politique d’annulation?

Toute annulation d’inscription doit être faite par écrit et adressée au bureau@acpi.ca.

Si vous annulez votre inscription avant le 22 octobre 2021, l’ACPI s’engage à rembourser les frais d’inscription, moins 15% en frais administratifs. Toute annulation faite après cette date ne sera pas remboursée à moins de circonstances aggravantes soutenues par une documentation officielle.

Si un délégué inscrit ne participe pas à la conférence et omet d’annuler, il n’aura pas droit à un remboursement, à moins de circonstances aggravantes soutenues par une documentation officielle. De plus, les frais d’inscription devront quand même être payés si ce n’est pas déjà fait.

Comment peut-on recevoir une facture et/ou attestation d’inscription?

Une fois votre inscription complétée, un courriel vous sera acheminé qui inclura votre facture ainsi que les codes pour modifier votre profil au besoin.

Est-ce possible de transférer mon inscription à une autre personne?

Malheureusement, il n’est pas possible de transférer votre inscription. Nous vous invitons à consulter la question relative à la politique d’annulation plus haut.

PROGRAMMATION

Will there be sessions presented in English?

Yes. For the preconference, we will present about half of the program in English. During the conference, at least one session per block is dedicated to administrators and is offered in English.

Les horaires des conférences et des ateliers sont-ils à l’heure locale de l'Alberta?

Oui, l’heure de présentation des ateliers, énoncée dans notre programmation, est à l’heure locale de l’Alberta, soit à l’heure normale des Rocheuses (HNR).

Comment consulter la programmation?

La programmation est maintenant dévoilée. Vous trouverez la programmation complète du congrès virtuel ici